Primer paso para definir tus objetivos inteligentes

Para definir un objetivo SMART, lo primero es identificar cuáles son las prioridades. Puedes realizar una lluvia de ideas con las cosas por lograr y luego priorizarlas por orden de importancia.

Es de gran utilidad, involucrar a otras personas relacionadas con los objetivos.

Segundo paso para definir objetivos SMART

Luego, se seleccionan los objetivos más valiosos y para cada uno de ellos, se analizan cada una de las características SMART, es decir, las características de cada letra del acrónimo según se explica a continuación.

S de “Específico”

Escribe, de manera sencilla, una declaración clara de lo que quieres lograr, para centrar tus esfuerzos y no desviar la atención. Analiza los siguientes aspectos:

• ¿Qué quiero lograr?
• ¿Cuál es la importancia de este objetivo? ¿Qué beneficios aporta?
• ¿Soy la persona adecuada para alcanzar este objetivo o debo asignar a alguien más?
• ¿Quién está implicado?
• ¿Dónde está localizado?
• ¿Qué recursos se requieren?

Ejemplo: “Quiero adquirir las habilidades y destrezas necesarias para comprender y guiar las tareas administrativas de mi negocio y guiar correctamente a mi equipo”.

M de “Medible”

Establece la forma en la que vas a medir el progreso, cómo vas a monitorear el avance para saber si vas por el camino correcto o si debes tomar medidas correctivas.

• ¿Cuál es el costo de la inversión?
• ¿Cómo voy a medir el avance? ¿Cómo sabré si voy avanzando adecuadamente?

Ejemplo: Contar la cantidad total de cursos necesarios para lograr obtener las habilidades administrativas y llevar la cuenta de los cursos completados.

A de “Alcanzable”

Analiza si tienes todos los recursos necesarios para alcanzar tu objetivo o si hay evidencias externas de que, efectivamente, sí se puede lograr. Un objetivo puede ser desafiante, pero siempre debe ser realista y alcanzable. Analiza los siguientes aspectos:

• ¿Puedo lograr este objetivo?
• ¿Qué tan realista es?
• ¿Tengo los recursos necesarios?
• ¿Cuento con suficiente apoyo de mis empleados y familiares?
• ¿Hay algunos pasos preliminares que debo hacer antes de iniciar?

Ejemplo: Analizar si realmente se tienen los conocimientos básicos, el tiempo requerido y el recurso económico para desarrollar los estudios administrativos.

R de “Relevante”

Un objetivo SMART debe ser importante así mismo, debe estar alineado con tus otros objetivos relevantes. Analiza aspectos como:

• ¿Vale la pena este objetivo? ¿Realmente le aportará valor a mi negocio?
• ¿Este es el momento correcto?
• ¿Este objetivo está alineado con las políticas, valores de la empresa?

Ejemplo: ¿Realmente es fundamental adquirir conocimientos y habilidades administrativas en este momento? ¿Será que es mejor contratar el servicio de un profesional en administración mientras yo me dedico a otras tareas más relevantes?

T de “con límite de tiempo”

Es necesario establecer una fecha límite en la que el objetivo deberá ser completado, lo cual, contribuye con la medición del avance. Los límites de tiempo suelen verse como estresantes, sin embargo, un buen estrés puede impulsarte a esforzarte a hacer cosas. Toma en cuenta los siguientes tips:

• ¿Cuándo inicio?
• ¿Cuál es la fecha límite?
• ¿Qué lapso de tiempo le voy a dedicar diariamente sin que afecte mis otras actividades?

Ejemplo: ¿Cuánto tiempo le dedicará a desarrollar mis habilidades administrativas? ¿Cuál es el tiempo diario que dedicaré para no afectar mi trabajo ni mis actividades diarias?

Tercer paso: Verifica que el objetivo definido, sea Inteligente

Una vez definido el objetivo, revísalo y verifica que efectivamente es específico, alcanzable, medible, relevante y que tiene el límite de tiempo correcto.

Además, comprueba que el responsable del logro y seguimiento del objetivo es la persona indicada.